Публикационная этика журнала

«Вестник Современной Клинической Медицины»

После удостоверения того что абстракт или статья удовлетворяют правилам оформления статей и тезисов для авторов в журнал и приложения к журналу, начинается процесс рецензирования.

До рецензирования, ответственный секретарь проверяет следующие аспекты:

Данное исследование имеет под собой научное обоснование; с четко представленными целями и задачами; размер выборки является адекватным, результаты адекватно и четко представлены и объяснены

Исследователи исключили или рассмотрели возможные искажающие факторы.

Сведен к минимуму или отсутствует потенциальный вред субъекту исследования (обеспечение конфиденциальности персональных данных, снижение психоэмоциональной и физической нагрузки).

Преимущества исследования перевешивают вред.

Если у редакционной коллегии возникают вопросы по поводу соблюдения прав пациентов или соблюдения законов Российской Федерации, то мы вправе требовать от автора одобрения этического комитета [1].

Мы рекомендуем нашим авторам следовать Сингапурскому заявлению о добросовестности в исследованиях (singaporestatement.org):

«Ценность и польза исследований целиком зависят от того, насколько добросовестно они выполняются. И хотя различия в организации и проведении исследований, определяемые национальным и дисциплинарным контекстом, вполне возможны и встречаются на практике, некоторые принципы и профессиональные обязательства, имеют фундаментальное значение для добросовестности в исследованиях, где бы те ни проводились.

ПРИНЦИПЫ:

Честность во всем, что связано с исследованием.

Открытость хода и результатов исследования для внешнего контроля.

Соблюдение норм профессиональной этики и уважительное отношение к коллегам.

Квалифицированное проведение исследования в интересах всех тех, кого оно может затрагивать [2].

Процесс рецензирования

Открытость публикаций

Перед рецензированием рукописей ответственный секретарь удостоверяется, что авторы прочли и поняли Правила оформления статей и тезисов для авторов в журнал и приложения к журналу и ознакомились с публикационной этикой журнала, а также заявление автора, в котором освещены следующие пункты:

  • Финансирование публикации
  • Декларация конфликта интересов
  • Разрешение на копирование материалов из внешних источников (в том числе и из сети Интернет) при использовании таких материалов.
  • Разрешение пациентов на публикацию их данных, а также проверка цензурирования данных пациентов, по которым можно установить их личность.
  • Документированное подтверждение для любых цитат из неопубликованных работы (например, из статьи в печати, выступления на конференции, личных бесед).
  • Информация о подачах данной публикации в другие журналы.
  • Подтверждение что рукопись не публиковалась ранее

Каждый автор подписывает заявление об авторстве. Автором считается тот, кто принимал участие в разработке идеи, дизайна, обработки, анализа или интерпретации данных. Правил черновики, критиковал, одобрял финальную версию статьи. Редколлегия вправе запросить обязанности каждого автора в написании статьи. Как правило, автор, проделавший большую часть работы, идет в начале списка. С другой стороны, необходимо пояснить, что не каждый анализ и интерпретация данных (например, описание рентгеновских снимков) подпадает под критерий авторства.

Для исключения наличия в публикациях «авторов-гостей» и для включения «авторов-призраков» необходимо пояснить роль каждого автора в написании статьи. Возможно, некоторые авторы считают, что включение в статью человека, не принимавшего участия в ее написании – «автора-гостя» это рутинная практика в научном мире. По мнению редколлегии, данное поведение неэтично и неприемлемо, а также говорит о самооценке и самоуважении автора. Во избежание данной ошибки мы рекомендуем обсуждать эти вопросы заранее, до публикации. Всех лиц, не принимавших участие в написании публикации, мы советуем поместить в раздел «благодарности». Обратной ситуацией является игнорирование «автора-призрака» – технического писателя, который только обрабатывал текст. Дело в том, что этот автор тоже имеет конфликт интересов, который должен декларироваться.

Каждый автор должен участвовать в переписке с редколлегией (по меньшей мере, быть в копии переписки) в процессе принятия статей и рецензирования, а не только автор-корреспондент. Автор-корреспондент это административная роль.

В статье должны быть сведения об одобрении исследования этическим комитетом и об информированном согласии при исследовании на людях

Этика рецензентов

Рецензенты в свою очередь,

  • проводят Рецензии объективно.
  • Персональная критика автора не допускается. Рецензенты должны выражать свои взгляды ясно с аргументацией и ссылками по мере необходимости. Рецензенты должны декларировать конфликт интересов.
  • Рецензенты должны отказаться обзора рукописей, в которых они имеют конфликт интересов в результате конкурентных, совместных или других отношений или связей с любой из авторов, компаний или учреждений.
  • Рецензенты должны соблюдать конфиденциальность материалов, поставляемых с ними и не должны обсуждать неопубликованные рукописи с коллегами или использовать информацию в своей работе. Если рецензент хочет передать запрос на отзыв коллеге, он должен получить разрешение редактора заранее.

При рецензировании рецензент проверяет следующие пункты:

  • Была ли ранее опубликована работа?

Был ли случай плагиата (или самоплагиата)? Статьи проверяются с помощью поисковых систем и системы антиплагиат. Самоплагиатом считается цитирование самого себе слово в слово из предыдущих публикаций.

  • Есть ли признаки фабрикации данных или введения читателя в заблуждение?
  • Есть ли в статье переработанный текст.

Переработанный текст это частный случай автоплагиата – когда из публикации в публикацию повторяются одни и те же абзацы переработанного текста. Данное явление недопустимо – это снижает качество и научную новизну публикации. Редколлегия оценивает, насколько много текста было переработано, где в статье встречается такой текст, есть ли ссылка на литературу. Отличить заимствование нескольких собственных фраз от переработки старой статьи совсем не сложно. Если речь идет об описании технического метода, то переработанного текста, конечно, не избежать но результаты и выводы исследования не должны повторяться. Если переработанный текст повторяется у данного автора в нескольких обзорных статьях, согласно руководствам комитета по публикационной этике (Великобритания, http://publicationethics.org/resources/guidelines) данная статья должна расцениваться как автоплагиат. Если авторы не дают ссылку на свою предыдущую работу, то это больше говорит в пользу автоплагиата чем в добросовестное заблуждение.

Так как такие клоны статей широко распространены, то есть и методические рекомендации по принятию их к публикации, вот несколько вариантов:

1. Авторы переписывают обзор литературы полностью за счет новых, ранее не цитированных источников.

2. Авторы цитируют собственный текст в кавычках, или кратко и тезисно формулируют его с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ссылкой на свои предыдущие публикации.

3. Авторы сокращают статью до тезиса или краткого сообщения со ссылкой на материалы и методы на предыдущую публикацию.

4. Авторы публикуют только расчеты и результаты со ссылкой на предыдущую публикацию и сравнивают их с аналогичными работами других авторов.

Любой из этих вариантов повысит оригинальность и цитируемость статьи.

При обнаружении переработанного текста в присланной статье редколлегия будет просить авторов переписать эти участки. При обнаружении переработанного текста в опубликованной статье, статья будет отозвана или будет опубликована коррекция статьи за счет автора. Вопросы, касающиеся переработанного текста или автоплагиата рассматриваются с учетом компетенции автора, возраста и научного опыта.

Публикация членов редколлегии в журнале.

Публикация членов редколлегии в журнале допускается. Процесс рецензирования этих рукописей происходит без участия в обсуждении авторов. Член редколлегии особо декларирует свой конфликт интересов с издателем и редакцией; член редколлегии не принимает участие в процессе рецензирования собственной статьи, общение с редакцией по вопросу публикации происходит только через ответственного секретаря.

Процесс рецензирования происходит независимо от учредителя. Все члены редколлегии имеют письменный договор с учредителем. Учредитель не имеет права влиять на процесс рецензирования.

Коммерческие публикации и рекламные объявления рассматриваются на общих основаниях с научными публикациями [3].

Отклонение рукописей / отзыв статей из печати

Рукописи отклоняются в случае если:

- имеются явные признаки недостоверности публикуемых данных как намеренные, так и случайные.

- данные были опубликованы ранее.

- присутствует плагиат

- исследование неэтичное.

- в случае подозрения на то, что расследование предполагаемого проступка, связанного с публикацией либо не было, либо не будет справедливым и беспристрастным или не будет убедительных доказательств обратного.

При смене авторов статьи при условии надежности данных, отклоняться статьи не будут.

Процедура отклонения статьи начинается как можно раньше с момента обнаружения поводов для отклонения, как правило, на этапе рецензирования. Напечатанные статьи могут быть отозваны.

Процесс отклонения рукописей / отзыв статей из печати может быть инициирован как автором, так и редколлегией или другим журналом.

Как мы поступаем со статьями, которые подлежат отклонению?

Если имеется возможность коррекции, то после устранения всех замечаний, статья может быть принята к печати. Отклоняются статьи, в основном, с серьезными нарушениями.

Если напечатанная статья была опубликована ранее, то в следующем выпуске публикуется примечание со ссылкой на раннюю публикацию, в свою очередь, журнал ВСКМ отправляет извещение в издание, где статья была опубликована ранее.

«Перекрестные статьи». Статьи, содержащие в себе часть ранее опубликованных данных совместно с оригинальными данными не отклоняются при наличии соответствующих ссылок. Целью процесса отклонения является не наказание авторов, а обеспечение достоверных данных [4].

Конфликт интересов

Каждый автор обязан декларировать конфликт интересов.

Конфликт интересов возникает в условиях, когда на основной профессиональный интерес оказывает влияние вторичный интерес (финансовая выгода, продвижение по карьерной лестнице, поощрение коллег, друзей, родственников, соотечественников, выделение роли своей кафедры, учреждения). Влияние вторичного интереса приводит к морально-этическим конфликтам по отношению к пациентам, работникам здравоохранения и научному сообществу в целом.

В медицине, первичные профессиональные интересы связаны с качеством медицинской помощи, надлежащим лечением заболеваний, благополучием пациентов, профессионализмом, беспристрастным и добросовестным проведением научных исследований, а также честной и открытой редакторской работой. Вторичные интересы многочисленны, сложны по своему происхождению, и не всегда легко различимы, даже для опытных специалистов. Они могут возникать из желания получить финансовую выгоду от профессиональных действий, чтобы укрепить позиции некоторых научных утверждений, чтобы продвинуть его / ее развитие карьеры, или в пользу членов семьи, друзей и коллег из того же города, страны или учреждения, в том числе др.

Конфликт интересов может быть коммерческий (финансовый), интеллектуальный, академический (соревновательный), идеологический, иметь личный характер или территориальные особенности.

Чаще всего возникает коммерческий конфликт интересов при публикации данных биомедицинских исследований. Необходимо декларировать спонсорство, гранты и иные виды материального поощрения.

При отсутствии конфликта интересов, необходимо декларировать отсутствие конфликта интересов. При сомнениях редколлегия всегда придет на помощь. Декларирование конфликта интересов помогает читателям критически оценивать статью с учетом влияния вторичных интересов автора [5].

1. Guidance for Editors: Research, Audit and Service Evaluations / http://publicationethics.org/resources/guidelines

2. www.singaporestatement.org

3. A short guide to ethical editing for new editors / http://publicationethics.org/resources/guidelines

4. Retraction guidelines / http://publicationethics.org/resources/guidelines

5. Croat Med J. 2013;54:600-8 doi: 10.3325/cmj.2013.54.600 Armen Yuri Gasparyan1, Lilit Ayvazyan2, Nurbek A. Akazhanov3, George D. Kitas1,4 a.gasparyan@gmail.com Conflicts of interest in biomedical publications: considerations for authors, peer reviewers, and editors.

Справочная информация:

Всемирная конвенция об авторском праве.

http://elementy.ru/library9/convavtor.htm

Этические вопросы

Авторство

Все лица, обозначенные как «авторы», должны соответствовать критериям этого понятия. Участие каждого автора в работе должно быть достаточным для того, чтобы принять на себя ответственность за ее содержание. Право называться автором основывается на следующих фактах:

1) значительном вкладе в концепцию и дизайн исследования или в анализ и интерпретацию данных;

2) подготовке текста статьи или внесении принципиальных изменений;

3) окончательном утверждении версии, которая сдается в печать.

Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования или подборе материала для статьи, не оправдывает включения в состав авторской группы. Общее руководство исследовательским коллективом также не признается достаточным для авторства.

Редакторы вправе спросить у авторов, каков вклад каждого из них в написание статьи; эта информация может быть опубликована.

Все члены коллектива, не отвечающие критериям авторства, должны быть перечислены с их согласия в разделе «Выражение признательности».

Порядок, в котором будут указаны авторы, определяется их совместным решением.

Конфликт интересов. Конфликт интересов, касающийся конкретной рукописи, возникает в том случае, если один из участников процесса рецензирования или публикации — автор, рецензент или редактор — имеет обязательства, которые могли бы повлиять на его или ее мнение (даже если это и не происходит на самом деле). Наиболее частая причина возникновения конфликта интересов — финансовые отношения (например, связанные с приемом на работу, консультациями, владением акциями, выплатой гонораров и платными заключениями экспертов), прямые или через близких родственников. Возможны и другие причины — личные отношения, научное соперничество и интеллектуальные пристрастия.

Участники процесса рецензирования и публикации должны сообщать о наличии конфликта интересов.

Авторы при представлении рукописи несут ответственность за раскрытие своих финансовых и других конфликтных интересов, способных оказать влияние на их работу. В рукописи должны быть упомянуты все лица и организации, оказавшие финансовую поддержку, а также другое финансовое или личное участие. Должна быть описана роль спонсора/спонсоров в структуре исследования, в сборе, анализе и интерпретации данных.

Авторы должны указывать имена тех, кому, по их мнению, не следует направлять рукопись на рецензию в связи с возможным, как правило, профессиональным, конфликтом интересов.

Рецензенты должны сообщать редакции обо всех конфликтах интересов, которые могут повлиять на их мнение о рукописи; они должны отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считают это оправданным. В свою очередь редакция должна иметь возможность оценить объективность рецензии и решить, не стоит ли отказаться от услуг данного рецензента.

Редколлегия может использовать информацию, представленную в сообщениях о наличии конфликта интересов и о финансовом интересе, как основу для принятия редакционных решений.

Редакторы, которые принимают решения о рукописи, не должны иметь личного, профессионального или финансового интереса/участия в любом вопросе, который они могут решать. Другие члены редакционного коллектива, если они участвуют в принятии решений, должны предоставить редакторам описание их финансовой заинтересованности (так как она может иметь влияние на редакторские решения) и отказаться от участия в принятии решения, если имеет место конфликт интересов.

Соблюдение прав больных и конфиденциальность. Больные имеют право на сохранение конфиденциальности, которую нельзя раскрывать без их согласия. Позволяющая установить личность информация, включая имена больных, инициалы, номера больниц и историй болезни, не должна публиковаться в виде письменных описаний, фотографий и родословных, если только эта информация не представляет большую научную ценность или если больной (или родитель, или опекун) не предоставит (предоставят) письменное согласие на публикацию. Авторы должны сообщить больным, существует ли вероятность того, что материал, позволяющий установить личность, после публикации будет доступен через Интернет. Авторы должны предоставить в редакцию письменное информированное согласие больного на распространение информации и сообщить об этом в статье.

Защита человека и животных при проведении научного исследования. Если в статье имеются описания экспериментов с участием человека/людей, авторы должны указать, проводились ли они в соответствии с этическими стандартами комитета, ответственного за эксперименты с участием человека/людей (входящего в состав учреждения или национального) и Хельсинской декларации 1975 года и ее пересмотренного варианта 2000 г. В сомнительных случаях авторы должны представить обоснование их подходов и доказательство того, что рецензионный совет учреждения утвердил вызывающие сомнения аспекты исследования. При изложении экспериментов с участием животных авторы должны указать, выполнялись ли требования национального руководства и руководства учреждения по содержанию и использованию лабораторных животных.

Публикация отрицательных результатов. Многие исследования, показывающие отрицательные результаты, в действительности являются нерешающими/неокончательными. Возможность публикации неокончательных результатов исследований рассматривается редколлегией в особом порядке, так как часто такие статьи не имеют биомедицинской ценности и расходуют принадлежащие журналу ресурсы.

Множественные публикации. Редакция не рассматривает рукописи, одновременно представленные для публикации в другие журналы, а также работы, которые в большей части уже были опубликованы в виде статьи или стали частью другой работы, представленной или принятой для публикации каким-либо другим печатным изданием или электронными средствами массовой информации. Эта политика не исключает рассмотрение статьи, не принятой к публикации другим журналом, или полного описания, представленного после публикации предварительных результатов, т.е. тезисов или постерных сообщений, представленных на профессиональных конференциях.

Переписка. Читатели в случае необходимости могут направлять свои комментарии, вопросы или критические замечания к опубликованным статьям, которые будут напечатаны в журнале.  При желании авторы статей могут ответить на замечания.

* * *

Авторские экземпляры предусмотрены; по факту выхода номера, ответственному автору по электронному адресу, указанному в статье, отправляется электронная версия журнала в формате pdf. Также журнал можно получить по подписке (см. раздел Подписка).

Статьи, ранее опубликованные или направленные в другой журнал или сборник, не принимаются. Редакция оставляет за собой право на сокращение и редактирование присланных статей.

Статьи, оформление которых не соответствует настоящим требованиями, рассматриваться не будут. Присланные рукописи, которым отказано в публикации, обратно не возвращаются.

С подробным изложением пунктов «Единых требований к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы», разработанными Международным комитетом редакторов медицинских журналов в частности этических вопросов, можно ознакомиться (в переводе от 2006 года), оригинальную версию (на английском языке, 2010 год) можно посмотреть на сайте www.ICMJE.org.

   Декларация о приватности

Авторы и рецензенты

Рукописи должны рецензироваться с должным уважением к конфиденциальности авторов. Представляя свои рукописи на рецензию, авторы доверяют редакторам результаты своей научной и творческой работы, от которых могут зависеть их репутация и карьера. Права авторов могут быть нарушены при разглашении конфиденциальной информации во время рецензирования их рукописи. Кроме того, редактор должен с уважением относиться к праву рецензентов на конфиденциальность. Она может быть нарушена лишь в целях противодействия мошенничеству и обману.

Редакторы не должны никому, за исключением авторов и рецензентов, разглашать информацию о рукописях (включая их получение, содержание, статус в процессе рецензирования, критику рецензентов и окончательную судьбу). Это включает запросы на использование материалов для решения правовых вопросов.

Редакторы должны уведомлять своих рецензентов, что отправляемые на рецензию рукописи являются конфиденциальной информацией и частной собственностью авторов. Таким образом, рецензенты и сотрудники редакции должны уважать права авторов и не обсуждать публично работу авторов до момента опубликования рукописи. Рецензентам запрещается копировать рукописи и передавать их третьим лицам, за исключением случаев, когда это разрешено редактором. Комментарии рецензента не должны публиковаться или предаваться огласке иным способом без согласия самого рецензента, автора и редактора.

Рецензенты являются анонимными для авторов. Если авторы получают рецензию без подписи выполнившего её эксперта, личность рецензента не должна раскрываться автору или иным лицам без согласия самого рецензента.

Не следует публиковать комментарии рецензента вместе с рукописью без согласия авторов и рецензентов. В то же время, комментарии рецензента должны направляться другим лицам, рецензирующим ту же рукопись, что способствует их обучению в процессе рецензирования. Кроме того, рецензентов можно ставить в известность о решении редактора принять или отклонить рукопись.

Пациенты и участники исследований

Пациенты имеют право на защиту информации личного характера, которая не может быть раскрыта без информированного согласия. Персональная информация, включающая имена, инициалы или номера историй болезни, не должна публиковаться ни в письменном виде, ни в виде фотографий или родословных, если только она не является необходимой для научных целей, и пациент (родитель или опекун) не предоставил письменное информированное согласие на подобную публикацию. При получении информированного согласия опознаваемому пациенту необходимо показать рукопись, которая будет публиковаться. Авторы должны сообщить пациенту, будут ли персональные сведения доступны в Интернете или в печатных изданиях после публикации рукописи. С учётом соответствующих требований и законодательства, письменное согласие пациента должно храниться в редакции журнала или у авторов, либо у тех и других. Соответствующее законодательство различается в зависимости от регионов, и журналам следует осуществлять свою политику конфиденциальности с учётом этих различий. С целью более эффективной защиты конфиденциальности пациентов, письменное согласие пациентов может храниться у авторов. В этом случае авторы должны известить редакцию журнала в письменном виде о том, что они получили на хранение письменное информированное согласие пациентов.

Несущественные персональные сведения следует опускать. Информированное согласие необходимо получать в тех случаях, когда есть сомнения в отношении того, что анонимность пациентов будет сохранена. В частности, маскировка области глаз пациента на фотографии не является гарантией анонимности. Если авторы изменяют персональные данные в целях защиты анонимности, например, при описании генетических родословных, отсутствие искажения научных результатов должно быть обеспечено авторами и проверено редакторами.

Требование информированного согласия должно быть включено в Правила для авторов о подготовке рукописи. Получение информированного согласия должно быть указано в публикуемой статье.

Электронная подписка на журнал